供应商档案模板

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供应商档案模板

档案编号: SUP____________

创建日期: ____年__月__日

最后更新: ____年__月__日

📋 一、基本信息

项目	内容
供应商名称
统一社会信用代码
注册地址
生产地址
法定代表人
注册资本	万元
成立日期	年月日
企业类型	□生产型 □贸易型 □其他

👥 二、联系信息

角色	姓名	职位	电话/微信	邮箱
业务联系人
技术联系人
质量联系人
财务联系人

公司地址:

公司网站:

工作时间:

📜 三、资质信息

3.1 营业执照

证书编号:
有效期: 长期 / ____年__月__日
扫描件: □已存档 □未存档
备注:

3.2 生产许可证 (如适用)

证书编号:
许可范围:
有效期: ____年__月__日
扫描件: □已存档 □未存档

3.3 体系认证

认证类型	证书编号	发证机构	有效期	状态
ISO9001				□有效 □过期
ISO13485				□有效 □过期
ISO14001				□有效 □过期

3.4 产品认证

认证类型	证书编号	发证机构	有效期	覆盖产品
CE
FDA
GMP
其他

3.5 检测报告

产品名称	检测机构	报告编号	检测日期	结果
				□合格
				□合格

📦 四、产品信息

4.1 主营产品

产品类别	具体产品	产能 (月)	MOQ	标准交期
				天
				天
				天

4.2 价格信息

产品	规格	单价	币种	贸易条款	有效期
			USD	FOB
			USD	FOB

4.3 付款方式

预付款: %
尾款: % (□发货前 □见提单 □货到付款)
账期: 天 (如适用)
付款方式: □T/T □L/C □其他

📊 五、合作信息

5.1 合作历史

首次合作时间: ____年__月__日
合作年限: 年
累计订单数: 单
累计采购额: 万元
年采购额 (2025): 万元

5.2 供应商分级

当前等级: □A 级 (战略) □B 级 (核心) □C 级 (合格) □D 级 (备选)
评级日期: ____年__月__日
下次评估: ____年__月__日

5.3 绩效评估

评估维度	得分	评估日期	评估人
质量 (30 分)	/30
价格 (25 分)	/25
交期 (20 分)	/20
服务 (15 分)	/15
配合度 (10 分)	/10
总分	/100

5.4 历史记录

日期	事件类型	描述	处理结果
	□质量 □交期 □服务 □其他
	□质量 □交期 □服务 □其他

⚠️ 六、风险评估

6.1 风险识别

风险类型	风险等级	说明	应对措施
经营风险	□高 □中 □低
质量风险	□高 □中 □低
交期风险	□高 □中 □低
合规风险	□高 □中 □低

6.2 备选供应商

产品名称	备选供应商 1	备选供应商 2

📎 七、附件清单

序号	文件名称	文件类型	存档日期	备注
1	营业执照	PDF/JPG
2	生产许可证	PDF/JPG
3	ISO 证书	PDF/JPG
4	CE/FDA 证书	PDF/JPG
5	产品检测报告	PDF
6	工厂照片	JPG
7	产品目录	PDF
8	报价单	PDF/Excel
9	合同/协议	PDF
10	其他

📝 八、备注

优势:

劣势:

合作建议:

档案创建人: ___________

审核人: ___________

批准人: ___________

使用说明:

新供应商准入时必须填写完整
每年至少更新一次
发生重大变更时及时更新
所有资质文件需扫描存档

来源：仓库 Supply Chain Management 目录｜内部资料

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